Automatisation : Mon Été Indispensable pour Préparer la Rentrée
Ah bien le bonjour à vous tous ! Aujourd’hui, je vous accueille depuis un cadre que vous avez déjà vu à plusieurs reprises, juste à côté de notre belle piscine du groupe Tercium. Alors que beaucoup d’entre vous semblent partir en vacances, je vous partage comment je mets à profit cet été, tout en restant concentré sur mon travail.
Je sais que certains se posent la question : « Que fait-on en période de vacances lorsque l’on gère plusieurs sociétés ? » La réponse est simple : je travaille, mais d’une manière plus détendue et, surtout, plus expérimentale. Mon but principal ? Profiter de cette période un peu moins frénétique pour explorer et tester de nouvelles idées, en mettant l’accent sur l’automatisation de mes processus.
Mon Voyage dans l’Automatisation
L’automatisation, un concept que je connais depuis un certain temps mais avec lequel je n’avais pas encore vraiment joué. Cet été, j’ai décidé de plonger tête première dans ce domaine. Grâce à des phases de tranquillité, j’ai eu le temps de réfléchir à comment automatiser certaines de mes tâches quotidiennes.
Un des premiers projets sur lequel je me suis penché était la mise en avant de nos prestations sur nos réseaux sociaux, en particulier notre page LinkedIn. Avec neuf sociétés sous notre égide, nous avons une multitude de services à proposer, et je me suis dit : « Pourquoi ne pas partager cela avec notre audience chaque jour ? »
Après un travail de fond, j’ai constitué une liste de 460 prestations que nous pouvons réaliser. Oui, vous avez bien entendu, 460 ! Chaque société a ses propres spécialités, et je voulais m’assurer que chaque prestation soit correctement référencée et mise en avant. J’ai donc commencé par créer un fichier Excel contenant ces informations.
De l’Excel au Web : Une Transformation Digitale
Bien entendu, il aurait été trop simple de laisser cette liste enfermée dans un fichier. Je me suis dit qu’il serait plus judicieux de l’intégrer directement sur notre site Internet. Après une bonne dose de codage, j’ai réussi à importer ces prestations sur le site. Cependant, il s’agissait essentiellement de titres sans véritable contenu.
Je ne voulais pas m’arrêter en si bon chemin. J’ai donc eu l’idée de demander à OpenAI de générer une description pour chacune de ces prestations. Grâce à l’API, j’ai codé un petit script qui envoie automatiquement toutes les dix secondes le titre d’une prestation à OpenAI, et en retour, j’obtiens une fiche complète sur ce que nous proposons. Cela pourrait sembler compliqué, et je reconnais que cela a nécessité un certain travail, mais quel plaisir de voir tout cela se mettre en place.
Une fois toutes les prestations mises en ligne, j’ai également déclaré à Google que ces nouvelles pages étaient disponibles, ce qui nous permet de mieux nous référencer sur des mots-clés spécifiques. C’est à ce moment que j’ai commencé à réaliser le potentiel incroyable de l’automatisation.
Création d’un Moteur de Recherche
Avec plus de 460 prestations sur le site, il devenait vital d’avoir un moteur de recherche adapté. En effet, si quelqu’un tape « Flyer », il doit immédiatement voir apparaître toutes les sociétés de notre groupe qui proposent ce service, que ce soit HDF signalétique pour l’impression ou UX pour la création. Ce moteur de recherche est devenu une pièce maîtresse dans notre stratégie digitale, renforçant l’efficacité de notre communication.
Rendre l’Engagement Amusant sur LinkedIn
Mais je ne voulais pas m’arrêter là. Je savais qu’il ne suffisait pas de poster chaque jour du contenu pour s’assurer que notre audience reste engagée. Cela devait être fait avec une touche d’humour et de créativité. J’ai donc eu l’idée de sélectionner aléatoirement une prestation chaque jour et de l’accompagner d’un texte un peu décalé sur notre page LinkedIn.
C’est là que j’ai eu une autre idée folle : créer des images personnalisées pour accompagner chaque poste. Les images générées par intelligence artificielle peuvent parfois être sans âme, alors pourquoi ne pas donner une identité unique à nos publications ? J’ai demandé à OpenAI de créer des illustrations mettant en scène un beagle, notre mascotte, dans des situations humoristiques liées à la prestation mise en avant. Cela a ajouté une dimension ludique à notre communication – sérieux dans nos prestations, mais toujours avec le sourire.
Automatisation de Mes Vidéos : Un Gain de Temps Énorme
Il y a une semaine, j’ai également pensé à la manière dont je gérais mes vidéos. Chaque fois que je publiais une nouvelle vidéo, il y avait une série de tâches fastidieuses. Alors j’ai décidé d’automatiser tout cela. Maintenant, dès qu’une vidéo est mise en ligne, un script génère automatiquement la miniature. Mais ce n’est pas tout ! Je récupère également le son de la vidéo pour le transcrire en texte, et ce texte est envoyé à ChatGPT pour générer un résumé de ce dont j’ai parlé.
Pour ceux qui préfèrent lire plutôt que regarder, ce résumé est ensuite publié sur mon site personnel, lepetitgerome.fr. Grâce à cette méthode, mes vidéos sont désormais accompagnées de leur contenu sous forme d’articles, rendant l’information accessible à un public plus large.
La Stratégie pour la Rentrée : Visibilité Optimale
En partageant tout cela, je souhaitais montrer que même si je ne prends pas de vacances, j’utilise ce temps pour préparer une stratégie de rentrée solide. Grâce à l’automatisation, je peux optimiser notre visibilité sur les réseaux sociaux et sur Internet. Des publications quotidiennes avec du contenu engageant, des articles associés pour mes vidéos et le tout programmé à l’avance, cela me laisse le champ libre pour d’autres projets ou même pour me consacrer à mon bien-être, comme prendre le café au bord de la piscine.
Une de mes réflexions récentes a été d’enrichir davantage notre contenu. En plus de la mise en avant de nos prestations, pourquoi ne pas partager des morceaux d’actualité du monde numérique ? Je me suis engagé à publier une fois par semaine des sujets brûlants de l’actualité technologique, tout en m’assurant que chaque post soit alimenté par des API et des scripts automatiques. Par exemple, je peux annoncer l’actualité du design par la société LUIX un jour, puis parler de la cybersécurité le lendemain grâce à CI Intelligence.
Conclusion : Un Été Éprouvant mais Productif
En somme, cet été, je ne suis peut-être pas en vacances, mais je suis en période de préparation intense pour la rentrée. Grâce à l’automatisation, je pense avoir trouvé un moyen de garder mes projets organisés et enrichissants tout en apportant de la légèreté à mon quotidien et à celui de mes partenaires.
L’automatisation est sans conteste une levée incroyable de contraintes qui nous permet de nous concentrer sur l’essentiel : créer des expériences et des services de qualité pour nos clients. Je suis encore aux débuts de cette aventure, mais je suis impatient de voir où cela nous mènera.
Rendez-vous très bientôt pour d’autres nouvelles, et qui sait, peut-être des astuces supplémentaires pour ceux qui souhaiteraient suivre le même chemin. En attendant, j’espère que vous profitez pleinement de votre été, où que vous soyez. Petit café et à bientôt !
