Comment j’organise ma journée de travail : Un aperçu personnel
Salut à tous,
Aujourd’hui, alors que je profitais d’un doux dimanche matinal dans mon jardin avec un petit café, j’ai décidé de partager avec vous une question qui revient souvent : comment organiser sa journée de travail ? Plutôt que de vous dicter une méthode ou un emploi du temps idéal, je vais plutôt vous parler de ce qui fonctionne pour moi. Peut-être que cela pourra vous inspirer des idées pour votre propre organisation !
Le calme du matin : un précieux moment
Pour moi, l’un des moments les plus précieux de la journée est le matin, particulièrement entre 7h30 et 9h. Pendant cette fenêtre de temps, le monde est encore au repos. Il n’y a pas de clients ni de collègues qui me sollicitent. C’est le moment parfait pour me concentrer sur mes projets sans interruption.
Dans le passé, j’avais tendance à utiliser ce temps pour vérifier mes e-mails ou examiner les urgences du jour. Mais cette habitude m’empêchait de me plonger réellement dans un projet. Maintenant, je suis convaincu que commencer la journée sur une note créative et productive est essentiel. Je m’assois donc avec un projet en tête, prêt à explorer de nouvelles idées et à avancer sans me laisser distraire. Ce moment de tranquillité est véritablement un régal.
Gestion des urgences : le tour des mails
Une fois que tout le monde arrive, c’est le moment de faire le tour des e-mails et des tâches. Cela ne prend pas plus de trente minutes, mais c’est crucial pour être au courant des urgences et des besoins de l’équipe. Il est important de savoir ce qui se passe dans les différentes structures pour pouvoir intervenir si nécessaire.
J’essaie de garder cette phase de la journée rapide et efficace, pour pouvoir ensuite consacrer du temps à rencontrer les membres de l’équipe. J’aime passer un peu de temps à discuter avec chacun, à vérifier si tout le monde est occupé et si des ajustements sont nécessaires pour avancer sur les projets en cours. C’est là qu’on renforce le lien avec chacun et qu’on garantit que le travail avance dans la bonne direction.
Les visioconférences : une organisation stratégique
Vers 10h, j’essaie de planifier mes visioconférences. Je préfère les éviter dans la mesure du possible avant cette heure-là, car je trouve que cela fragmenterait trop ma matinée. Ne vous méprenez pas, il peut arriver que des réunions soient programmées plus tôt, mais dans l’idéal, je préfère m’en tenir à ce créneau pour garder une matinée focalisée sur mes projets.
Si je n’ai pas de visioconférence, je me remets à travailler sur un autre projet. J’essaie toujours d’avoir un équilibre entre des projets plus complexes et des tâches moins prenantes, afin de ne pas me sentir submergé.
La pause déjeuner : un temps pour se ressourcer
Lorsque vient l’heure du déjeuner, les choses peuvent varier. Parfois, j’ai un déjeuner d’affaires avec un client, d’autres jours, je me retrouve à manger seul au bureau. Si je n’ai pas trop faim, je préfère souvent continuer à travailler, car je suis tellement absorbé par ce que je fais que je ne veux pas perdre le fil.
J’essaie de rester concentré sur un projet, mais on peut dire que cela dépend aussi de mon niveau d’énergie et de l’enthousiasme que j’éprouve pour ce sur quoi je travaille. Lorsque je me sens inspiré, je veux juste y plonger et profiter de ce flux créatif, même si cela signifie que je mange à mon bureau.
L’après-midi : entre projets multiples et fatigue
Une fois passé le déjeuner, je me replonge dans mes e-mails. Vous aurez compris que je ne passe pas ma journée devant ma boîte de réception. J’aime garder cette activité minimale, réservant un contact direct avec les clients qui nécessitent vraiment une attention urgente par téléphone.
L’après-midi, je m’efforce de travailler sur un gros projet. Cependant, je me suis rendu compte que je suis assez souvent en mode multitâche, jonglant entre plusieurs projets. C’est vrai que cela peut sembler étrange, mais étrangement, cela m’aide à mieux me concentrer. En ayant plusieurs éléments sur lesquels travailler, mon cerveau garde son intérêt éveillé et cela me permet de rester productif tout en évitant la monotonie.
Je termine souvent mon après-midi par une visioconférence vers 14h. De cette façon, je peux combiner le travail sur mes projets avec des interactions en direct avec mes collègues ou clients.
La fin de journée : un équilibre entre travail et repos
Je termine généralement ma journée entre 17h30 et 18h. À ce stade, je commence à ressentir la fatigue. Je deviens moins attentif, et c’est à ce moment que je fais très attention aux types de projets sur lesquels je finis ma journée. Je m’assure que ce que je fais en fin de journée ne nécessite pas une concentration intense, car ce serait contre-productif.
Tout ce qui précède vient d’une période d’analyse personnelle. J’ai pris le temps de comprendre comment je fonctionne, ce que j’apprécie en termes d’organisation, et ce qui m’empêche d’atteindre mes objectifs. Cela m’a permis de façonner mes journées de manière à ce qu’elles soient à la fois productives et agréables.
La soirée : un temps pour soi
Une fois le travail terminé, je ne me replonge pas dans une autre tâche. Mes soirées sont un moment de pause. Le week-end, j’ai également mis en place une règle où je peux m’adonner à mes passions, que ce soit en travaillant sur des projets qui me tiennent à cœur ou simplement en prenant le temps de me reposer.
Je crois fermement que le travail ne doit pas être synonyme de contrainte. Il y a des projets qui me passionnent vraiment et, en les prenant en dehors des heures strictes de travail, je garde un bon équilibre entre ma vie professionnelle et personnelle.
Voilà, c’était un aperçu de ma journée de travail ! J’espère que cela vous aura donné des idées sur comment structurer la vôtre. Au final, l’important est de trouver ce qui vous convient le mieux.
Merci d’avoir pris le temps de lire cet article. Je suis impatient d’entendre comment vous gérez vos propres journées de travail ! À bientôt.
