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Déléguer une tâche, réussir sa première fois

Apprendre à Déléguer : Un Investissement Essentiel pour L’Entrepreneur

Bonjour à tous et bienvenue sur mon blog ! Aujourd’hui, je souhaite aborder un sujet qui est souvent sous-estimé mais crucial dans le parcours entrepreneurial : l’art de déléguer. Dans ma dernière vidéo, je partageais mes réflexions sur cette thématique et j’aimerais maintenant approfondir mes idées afin de vous aider à mieux comprendre comment bien déléguer.

Pourquoi Déléguer ?

Déléguer, c’est avant tout une compétence essentielle que tout entrepreneur doit développer. Lorsque j’ai commencé à travailler sur des projets de plus en plus ambitieux, j’ai rapidement réalisé qu’il était impossible de tout gérer moi-même. Au début, comme beaucoup d’entre vous, je pensais que la solution la plus rapide était de prendre les choses en main. Mais cette approche a ses limites.

La première chose à comprendre est que déléguer, c’est parfois apprendre à perdre un peu de temps pour en gagner beaucoup par la suite. Lors d’un déjeuner avec une de mes futures associées, elle m’a avoué qu’elle hésitait à déléguer certaines tâches par manque de temps pour former quelqu’un d’autre. C’est une pensée typique, mais je suis convaincu qu’il est essentiel de dépasser cette peur initiale.

Le Temps Comme Investissement

Lorsque vous choisissez de déléguer une tâche, vous devez impérativement voir cela comme un investissement. Cela demande souvent de prendre un peu de temps au départ pour expliquer vos attentes, transmettre vos connaissances et même parfois accepter qu’un projet ne soit pas réalisé exactement comme vous l’auriez fait vous-même. Oui, cela peut être frustrant, surtout en tant que perfectionniste. Mais l’important est de se concentrer sur les gains à long terme.

Permettez-moi de vous raconter une petite anecdote. J’ai fait l’erreur, il y a quelques années, de vérifier minutieusement le travail d’un collaborateur après l’avoir formé. J’étais un peu trop présent, ce qui l’empêchait de développer son autonomie. Je lui disais exactement quoi faire, à chaque étape. En fin de compte, cette attitude n’a pas seulement été frustrante pour lui, mais aussi pour moi. J’ai compris que je devais lui laisser de l’espace pour apprendre de ses erreurs.

La Période d’Apprentissage

Lors de ma dernière expérience, après avoir demandé à un membre de mon équipe de s’occuper d’une tâche technique, j’ai pris le temps de lui expliquer les règles de base. Je me suis assis à ses côtés et lui ai montré sur son écran ce qu’il fallait faire. Ce moment d’explication a certes pris un peu de temps, mais c’était nécessaire.

Au lieu de lui dire exactement comment procéder, je lui ai laissé la liberté de s’approprier la tâche. J’ai fait le choix d’être présent pour répondre à ses questions, sans lui imposer ma manière de faire. Vous savez quoi ? Cela a pris environ une heure et demie pour qu’il se familiarise avec le travail. Je parie que, s’il avait dû le réaliser seul, cela aurait pris 5 à 10 minutes une fois qu’il aurait compris la tâche.

La Liberté d’Erreur

Déléguer, c’est aussi laisser de la place à l’erreur. Comprendre que vos collaborateurs vont commettre des erreurs est une étape incontournable. Au lieu d’essayer de contrôler chaque détail, laissez vos employés expérimenter. C’est ainsi qu’ils apprendront et se perfectionneront. Rappelez-vous que l’une des meilleures façons d’encourager l’apprentissage est de permettre aux gens de découvrir par eux-mêmes, même si cela implique des échecs.

En fait, lorsque nous laissons quelqu’un se planter, cela lui donne une opportunité d’apprendre et de comprendre ce qu’il a mal fait. C’est une dynamique enrichissante tant pour l’employé que pour l’entrepreneur. Il faut faire confiance, être là pour soutenir et accompagner dans l’apprentissage sans toutefois porter un jugement ou une pression inutile.

Une Nouvelle Vision du Travail

Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, il est crucial de sortir de l’idée que vous devez tout réaliser seul. Au départ, vous pouvez gérer avec une petite équipe, mais à partir du moment où vous commencez à embaucher davantage, il vous faudra établir un système où la connaissance et les tâches sont partagées.

Cela m’a pris du temps pour réaliser que, même si je sais très bien comment faire certaines choses, cela ne signifie pas que je suis le seul à pouvoir le faire. D’autres peuvent apporter leur propre perspective et leur propre méthode. Cette diversité peut apporter des résultats surprenants et enrichissants.

Le Pouvoir du Partage

Déléguer n’est pas seulement un moyen de réduire votre charge de travail ; c’est aussi un accélérateur de croissance pour votre équipe. En permettant à vos collaborateurs de prendre des initiatives et de partager leurs connaissances, vous créez un environnement de travail dynamique où chacun se sent valorisé et motivé à contribuer.

Quand vous élargissez cette culture au sein de votre entreprise, vous vous rapprochez d’une équipe autonome qui peut gérer des tâches sans que vous ayez à être omniprésent. Ainsi, cela vous permet de vous concentrer sur des domaines stratégiques qui nécessitent votre attention.

Conclusion : Déléguer pour Grandir

En résumé, apprendre à bien déléguer est une compétence précieuse qui permet non seulement de soulager la charge de travail de l’entrepreneur, mais qui offre également des opportunités d’apprentissage et de croissance pour l’équipe. C’est un équilibre délicat entre confiance, liberté d’action et soutien.

N’attendez pas d’être submergé par les tâches pour commencer à penser à la délégation. Accordez-vous du temps pour former votre équipe, partager vos connaissances et établir une culture du travail collaboratif. Gardez à l’esprit que chaque minute investie dans l’apprentissage et le partage vous rapportera des dividendes à long terme.

Alors, la prochaine fois que vous aurez une tâche à déléguer, rappelez-vous d’être clair dans vos attentes, laissez la personne explorer sa propre méthode, et surtout, faites lui confiance. Vous verrez que cela fera toute la différence non seulement pour vous, mais aussi pour ceux qui vous entourent.

Merci de m’avoir suivi dans cette réflexion. Je vous encourage à partager vos expériences de délégation dans les commentaires. Comment avez-vous appris à déléguer et quels obstacles avez-vous rencontrés sur cette route ? À très bientôt pour de nouveaux partages et conseils !

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