Bien le bonjour à tous, c’est Julien, gérant du groupe Tercium. Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous un moment particulier qui se déroule chaque matin au sein de notre entreprise : notre fameux brief du matin. Dans ma dernière vidéo sur YouTube, j’ai eu l’occasion de vous faire découvrir cet espace de travail collaboratif et d’échanger sur son importance. Dans cet article, je vais approfondir ce que cela implique et pourquoi je recommande à toutes les entreprises de mettre en place un tel rituel.
Le Brief du Matin : Une Tradition Ancrée dans Notre Culture d’Entreprise
Au sein du groupe Tercium, le brief du matin a une place centrale. Il acté depuis 14 ans, ce moment de partage et de communication entre les équipes est, en quelque sorte, le poumon de notre organisation. Chaque jour à 10 heures précises, nous nous rassemblons dans notre salle de brief. Cet endroit, que vous pouvez découvrir dans ma vidéo, est bien plus qu’une simple salle de réunion. C’est un espace où l’échange d’idées prend vie, où chacun se sent impliqué et où l’équipe se renforce.
À première vue, vous pourriez penser qu’il s’agit d’une réunion classique. Mais ce serait réduire ce moment à quelque chose de très formel. Ici, il ne s’agit pas que d’un tour de table pour faire un point sur les projets en cours. C’est un moment de partage qui va bien au-delà des simples tâches à accomplir. Ce brief permet à tous de se reconnecter, d’échanger sur les succès et défis de la veille, et de partager les objectifs du jour.
L’Importance de la Communication dans l’Entreprise
À Tercium, nous avons compris que la communication est un facteur essentiel du succès. En permettant à chacun d’exprimer ses idées, ses problématiques et ses réussites, nous favorisons un environnement de confiance et d’entraide. Cela devient d’autant plus important avec la diversité des missions et des projets que nous gérons. Pendant le brief, chacun a la possibilité de prendre la parole, d’exposer ses préoccupations et de demander de l’aide, renforçant ainsi les liens entre les membres de l’équipe.
L’un des piliers de ce brief est justement le respect de la parole de chacun. Lorsque quelqu’un s’exprime, les autres écoutent attentivement, sans interruption. Cela montre l’importance que nous accordons à chaque individu au sein de l’entreprise. Chaque voix compte, et chaque opinion mérite d’être entendue. C’est dans cette écoute active que nous trouvons des solutions innovantes aux problèmes que nous rencontrons.
Délégation et Confiance : Les Clés de la Performance
Un autre aspect fondamental de notre brief est la délégation. J’ai fait le choix de ne plus participer activement à ces réunions, et je pense que c’est l’une de mes meilleures décisions. Pourquoi ? Parce que cela permet à mes équipes de gagner en autonomie. Je fais confiance à mes collaborateurs pour gérer des sujets critiques, prendre des décisions et coordonner leurs efforts. En leur laissant cet espace pour s’exprimer, je favorise une culture de responsabilité et de prise d’initiative.
Lorsque j’ai fondé le groupe Tercium, j’étais beaucoup plus impliqué dans chaque détail. Au fil des années et avec la croissance de notre structure, j’ai compris que je devais me concentrer sur des casquettes plus administratives et stratégiques. En me retirant du brief, j’ai laissé le champ libre à mes équipes pour s’auto-organiser, ce qui favorise les échanges entre eux, leur permettant de développer leurs compétences et de travailler ensemble de manière plus collaborative.
Un Moment de Cohésion Équipe
Le brief du matin est bien plus qu’une simple réunion. C’est un moment de cohésion qui renforce notre esprit d’équipe. Les membres de l’équipe se connaissent au-delà de leurs tâches professionnelles. Pendant ces 15 minutes, il n’est pas rare qu’un ou deux partagent quelques anecdotes personnelles ou des nouvelles du week-end. Ce partage, bien qu’il semble anodin, contribue à tisser des liens solides et à construire une culture d’entreprise basée sur la bienveillance et l’ouverture.
À une époque où le télétravail s’est généralisé, nous avons aussi veillé à ce que ces échanges soient inclusifs. Grâce à un micro et un système de visio-installé dans la salle, nos collaborateurs en télétravail peuvent participer tout en restant connectés à l’équipe. Cela témoigne de notre engagement à rassembler tout le monde, quelle que soit leur méthode de travail.
Structure et Flexibilité
Avec les changements dans les horaires de travail, nous avons ajusté notre routine. Le brief se tenait historiquement à 9 heures, mais nous avons constaté que certains collaborateurs préféraient commencer plus tard, en fonction de leur rythme de travail. Nous avons donc décidé de déplacer le brief à 10 heures, ce qui permet à chacun de se retrouver dans un cadre plus détendu. Cette flexibilité montre aussi qu’au groupe Tercium, nous souhaitons que nos employés trouvent un équilibre entre performance et bien-être.
L’idée n’est pas seulement de faire un point, mais aussi de permettre à chacun de se préparer mentalement à la journée qui s’annonce. À 10h30, tout le monde est disponible pour se lancer dans des visios, des rendez-vous clients, ou toute autre activité. Cette structuration nous permet d’optimiser notre temps et d’être plus efficace ensemble.
Un Récapitulatif Claire des Objectifs
Enfin, le brief est également un moment propice pour récapituler nos objectifs et nos priorités. Chaque membre de l’équipe peut indiquer sur quoi il a besoin de se concentrer pendant la journée. En étant tous sur la même longueur d’onde, nous assurons non seulement la continuité de nos projets, mais nous créons aussi une dynamique de groupe positive où chacun sait ce que les autres travaillent.
Je le répète souvent : un brief quotidien, même court, peut transformer la dynamique d’une équipe. Cela donne une direction claire et permet à chacun de savoir ce qui est attendu. Nous nous engageons tous à soutenir nos collègues dans leurs tâches, qu’il s’agisse de lever des défis ou de célébrer des succès.
Conclusion : Pourquoi Intégrer un Brief Quotidien dans Votre Entreprise ?
Pour conclure, je voudrais insister sur l’importance d’un brief du matin pour toute entreprise. Cela permet non seulement de renforcer la communication, mais aussi d’installer un climat de coopération qui peut grandement bénéficier à la performance de votre structure. En déléguant la responsabilité et en faisant confiance à vos équipes, vous atteindrez des sommets que vous n’auriez jamais imaginés.
J’espère que cette immersion dans notre salle de brief vous a intéressé. Si vous souhaitez découvrir davantage d’éléments sur le fonctionnement quotidien de nos équipes, je vous invite à regarder ma vidéo sur YouTube où je vous fais découvrir encore plus de détails de notre organisation. En attendant, je vous souhaite à tous un excellent café et une belle journée au travail ! À plus !
