Le télétravail au sein du groupe Tercium : un équilibre à trouver
Bonjour à tous,
Aujourd’hui, je souhaitais partager une réflexion sur le télétravail, que j’ai récemment abordée dans ma dernière vidéo sur YouTube. Comme vous le savez peut-être, le télétravail est un sujet riche et complexe, et j’ai eu l’opportunité d’en faire l’expérience au sein du groupe Tercium. Dans cet article, je vais vous parler de notre approche, des outils que nous avons mis en place et des réflexions que j’ai pu en tirer.
Une expérience partagée
Au sein de notre entreprise, nous avons décidé d’adopter un modèle de télétravail flexible, où chaque membre de l’équipe peut choisir deux jours par semaine pour travailler à distance. Cet environnement hybride vise à offrir plus de liberté à chacun tout en préservant la cohésion de l’équipe. Cependant, il est bon de noter que peu de personnes choisissent d’utiliser cette option de manière systématique. Dans notre pratique, nous avons un cadre, mais il reste à la main des employés de décider ce qui est le meilleur pour eux.
Les choix de télétravail
Pour beaucoup de nos collaborateurs, télétravailler le mercredi est très prisé. En effet, on constate que cela offre une sorte de soupape de décompression au milieu de la semaine. Il est vrai qu’éviter un trajet quotidien tout en ayant un moment pour soi pendant la journée peut faire toute la différence sur le moral et la productivité. D’autres optent naturellement pour le télétravail sans programmé fixe, peut-être parce qu’ils apprécient la dynamique du bureau, les échanges informels et ce contact humain que nous cultivons chaque jour.
L’importance des réunions matinales
Une des clés de notre succès dans le télétravail est sans doute notre brief quotidien qui se déroule chaque matin à 10h. Ce moment est crucial pour synchroniser l’équipe, partager les avancées des projets et identifier ensemble les points bloquants. Grâce à cet échange, même ceux qui télétravaillent peuvent rester connectés aux activités des autres et ne pas s’isoler. Ils peuvent suivre l’actualité des projets et s’investir à distance avec une certaine proximité.
Je pense que je pourrais également consacrer une vidéo entière à ce brief matinal tant il constitue un moment fort dans notre quotidien. Il est, en quelque sorte, le ciment de notre collaboration, renforçant la dynamique d’équipe tout en respectant le choix individuel de travailler en télétravail.
La collaboration à distance
Lorsque l’on travaille en télétravail, il est indispensable de trouver des moyens efficaces pour collaborer avec les autres. Au sein de notre groupe, nous favorisons l’utilisation d’outils de communication tels que les appels sur Discord ou Zoom. Ces plateformes permettent à ceux qui sont physiquement présents de discuter en tête-à-tête avec leurs collègues à distance. Cela crée une bulle de travail, limitée dans le temps, où l’on peut résoudre ensemble des questions ou se concentrer sur des projets spécifiques.
De plus, pour optimiser la communication au quotidien, nous utilisons RocketChat comme notre chat d’entreprise. Dans cet espace, chacun peut se signaler comme disponible ou non, échanger des informations rapidement et garder le contact. Cette communication instantanée est essentielle, car elle permet de garder le lien entre les personnes au bureau et celles en télétravail. Il est particulièrement important, lorsqu’un collaborateur commence sa journée à distance, qu’il puisse faire un coucou à toute l’équipe pour signer son arrivée. Ce geste, bien que simple, renforce une culture de la communication ouverte.
Les pauses et le rythme de travail
Le télétravail ne doit pas être synonyme de surcharge de travail ou d’une absence de pauses. À Tercium, nous avons mis en place des règles pour que chaque personne puisse prendre un moment de repos. Que ce soit pour un café matinal ou une pause déjeuner, nous encourageons l’équipe à respecter ces moments de pause. Cela contribue à maintenir un rythme de travail sain et équilibré. Nous avons tous besoin de ce temps pour nous ressourcer et revenir à nos tâches avec une concentration renouvelée.
Le pointage au bureau
Pour gérer les présences, nous avons également instauré un système de pointage. Ce dernier repose uniquement sur la date de naissance des employés, ce qui simplifie le processus. Cela permet d’assurer une bonne gestion administrative et de savoir qui est présent au bureau à quel moment. Ce descriptif de présence s’intègre parfaitement dans notre gestion des congés et des absences, offrant une plus grande transparence.
Un passage vers le cloud
Également, cette année, nous avons davantage musclé notre approche technologique en ouvrant l’accès à certains fichiers via le cloud. Cela permet à ceux qui sont en télétravail d’accéder à des documents essentiels et de travailler en temps réel. Bien que j’aie longtemps préféré garder nos données en local, cette évolution s’est avérée incontournable. Nous devons nous adapter aux nouvelles méthodes de travail qui permettent une plus grande flexibilité, tant pour nous que pour l’équipe.
Avantages et challenges du télétravail
Alors, est-ce que le télétravail est une bonne ou une mauvaise chose ? Personnellement, après avoir mis du temps à m’habituer à ce mode de fonctionnement, je suis convaincu que les bénéfices l’emportent sur les inconvénients. Les employés semblent moins fatiguer, et ce temps gagné sur les trajets leur permet de mieux organiser leurs journées. Toutefois, je regrette parfois la difficulté de rassembler l’intégralité de l’équipe en présence physique. L’absence de moments collectifs, où toute l’équipe se retrouve, est un aspect que je trouve particulièrement important et parfois difficile à réaliser.
En vue de la diversité des besoins de chacun, il est crucial de continuer à remettre en question et à adapter notre approche du télétravail. L’équilibre entre les activités à distance et les interactions au bureau est essentiel pour maintenir une bonne dynamique d’équipe.
Conclusion
Pour conclure, le télétravail chez Tercium représente un voyage que nous avons décidé de faire ensemble. C’est une expérience d’apprentissage mutuel qui nous élève et procure à chacun d’entre nous une plus grande liberté tout en préservant notre cohésion. J’espère que le partage de notre expérience pourra inspirer d’autres entreprises à envisager le télétravail d’une manière qui conviendra à leur culture et à leur environnement de travail.
Alors, si vous réfléchissez à la mise en place ou à l’amélioration du télétravail dans votre structure, n’hésitez pas à prendre quelques idées dans notre fonctionnement au sein de Tercium.
Sur ce, mon café est à nouveau trop froid et la journée commence ! Je vous souhaite à tous une belle et productive semaine. À très bientôt !
