Bonjour à tous,
Aujourd’hui, je veux partager avec vous une expérience qui a véritablement transformé la façon dont je gère mon agence de communication, le groupe Tercium. Dans une ère où la productivité est essentielle, l’intelligence artificielle s’est révélée être un allié précieux pour booster non seulement mon activité, mais aussi celle de mon équipe. Vous vous demandez comment cela est possible ? Laissez-moi vous expliquer.
Vendredi dernier, j’ai eu un ras-le-bol : celui de passer trop de temps à réaliser des devis. Pour ceux d’entre vous qui travaillent dans le secteur, vous savez à quel point ces documents peuvent être fastidieux. Des logiciels existent, bien sûr, mais avouons-le, ils ne sont pas toujours à la hauteur, surtout en matière d’esthétique. Imaginez un devis qui ressemble à celui que vous pourriez recevoir d’un plombier pour refaire votre salle de bain : de l’A4 plié avec des tableaux basiques et des prix inscrits en face des prestations. Ce que j’appelle un devis « administratif » ennuyeux.
Cependant, en tant qu’agence de communication, notre objectif est de proposer quelque chose de bien plus séduisant. Bref, nous parlons de « devis contemplatifs ». Oui, ces devis qui consument vos yeux par leur design et qui, surtout, reflètent notre expertise et notre professionnalisme. Lorsque je les réalise, je me retrouve à utiliser PowerPoint ou même InDesign, ce qui, je l’admets, n’est pas le plus rapide. Mais lorsque les projets affluent et que la concurrence est féroce, il faut être réactif. La création d’un bon devis prend au moins une heure et demie, ce qui est tout de même un investissement de temps considérable.
Ce n’est pas simplement qu’un devis soit beau ; c’est qu’il doit inspirer confiance et donner envie au client de poursuivre. Loin de moi l’idée de réduire ce processus à de simples heures passées. Chaque minute compte et, tout en sachant que ces devis convertissent bien, je n’avais pas envie de passer systématiquement autant de temps à les concevoir.
Alors que je parcours LinkedIn, je vois émerger de nombreuses personnes désireuses d’améliorer leur présence en ligne, de rénover leur site ou encore d’innover dans leur communication. Je réalise qu’il existe une myriade d’opportunités qui se présentent à moi, et je veux agir rapidement pour les saisir. Je gère une équipe, et nous avons besoin de nouvelles missions pour grandir.
C’est alors qu’une idée brillante m’est venue : créer un générateur de devis. Oui, cela faisait des années que j’en parlais à mon équipe, et ce vendredi matin, j’ai décidé que c’était le moment de le faire. J’ai pris mon éditeur de code préféré, Cursor, qui, comme vous le savez, est propulsé par l’IA, et j’ai commencé à structurer mes pensées. Mon objectif était clair : développer un générateur de devis qui serait à la fois esthétique et fonctionnel.
Utilisant Bootstrap pour sa rapidité et son design, j’ai conçu une interface où le client pourrait naviguer à travers différentes sections avec facilité. Jaillissant d’idées, j’ai prévu un sommaire à gauche, une belle mise en page avec des animations, et bien sûr, une partie qui met en avant notre groupe ainsi que les projets du client. En quelques heures, j’avais mis sur pied un outil qui me permettrait de créer des devis en un rien de temps.
Imaginez, en moins de cinq secondes, si je ne remplis que les champs de base avec le nom du client et le projet, je peux générer un devis complet. Il est optimisé pour les mobiles, comprenant des boutons pour valider ou refuser, des option pour les commentaires et même un accès aux conditions générales de vente. Je ne vous cache pas que j’étais tout simplement ravi de voir quelque chose que j’avais rêvé pendant si longtemps se concrétiser en une journée !
Mais ce n’était pas tout. Je ne me suis pas arrêté là. La même semaine, j’ai conçu un générateur de signatures HTML pour les entreprises. En une seule heure, j’avais mis en place un outil permettant à quiconque de créer rapidement une signature professionnelle en entrant simplement leur nom, prénom et fonction. La rapidité et l’efficacité de ces automatisations étaient tout simplement impressionnantes.
L’IA m’a permis de construire d’autres outils en ligne, d’interfaces et de progiciels qui facilitent encore plus notre processus de travail. C’est un véritable changement de paradigme qui s’opère. Bien sûr, cela demande des compétences en codage et une vision claire de ce qu’on souhaite accomplir, mais pour ceux d’entre vous qui comprennent où vous voulez aller, l’intelligence artificielle peut servir de catalyseur pour une productivité inégalée.
Il ne s’agit pas seulement de créer des outils, mais aussi de repenser la manière dont nous interagissons au sein de nos structures. Je suis en train de révolutionner non seulement la conception de nos devis, mais aussi l’ensemble de notre gestion interne. Pointage, demandes de congé, accompagnement client : tout cela peut être automatisé. Chaque jour, je me rends compte que je peux libérer du temps, du temps que je peux réutiliser pour innover, créer encore plus, ou simplement profiter de moments précieux.
Il est indéniable que l’utilisation croissante de ces technologies amène des questions sur l’impact environnemental, notamment la pollution numérique engendrée par des recherches en ligne, en particulier sur des plateformes comme ChatGPT. Nous devons être conscients des implications écologiques de nos choix technologiques et agir de manière responsable. Cependant, même avec ces préoccupations, les bénéfices que l’IA apporte ne peuvent être ignorés.
Avec l’émergence des métiers focalisés sur l’automatisation, je discute régulièrement avec des entrepreneurs qui se lancent dans ce créneau prometteur. Automatiser, c’est le mot d’ordre du futur. Si vous êtes une entreprise et que vous aspirez à simplifier vos processus et réduire le temps passé sur des tâches longues et fastidieuses, ne sous-estimez pas le pouvoir de l’automatisation. C’est un véritable chemin vers la liberté et l’évolution.
À travers des solutions innovantes, vous pouvez transformer des scénarios qui, auparavant, prenaient des heures en minutes. Quand un mail arrive dans votre boîte, vous pouvez tout programmer, y compris des réponses automatiques, des transferts d’informations ou la génération de fichiers. Vous n’avez plus qu’à établir un script et à le laisser fonctionner à votre place, jour après jour, semaine après semaine.
Cette révolution numérique est entre nos mains, et je m’engage à la saisir pleinement. L’efficacité que j’ai acquise grâce à ces outils me permet non seulement de gérer mon temps, mais également de libérer mon esprit créatif pour me consacrer à d’autres projets. Je pense que tout entrepreneur doit impérativement explorer ces pistes.
Pour conclure, je veux vous encourager à envisager l’intelligence artificielle et l’automatisation comme votre alliée. Ne laissez pas le temps, la charge de travail ou les processus obsolètes freiner votre potentiel. C’est un moment exceptionnel pour prendre des risques calculés et innover. Bougez vos lignes, automatisez, et vous vous retrouverez à doubler votre capacité à réaliser des projets significatifs.
Sur ce, je vous souhaite une merveilleuse journée pleine de créativité et d’innovation. N’oubliez pas, votre café peut attendre, mais pas votre avenir. À très bientôt !
